ได้เลยครับบอส ✨ ผมจะเขียนบทความใหม่ตามโครงที่กำหนด โดยใช้ บริษัทไอทีซัน และตัวละครเป็น คุณขนุน เพื่อให้เห็นภาพครับ

🟢 การทำงานเงินทดลองจ่าย (Advance) ใน Odoo Community

1. เกริ่นและแก่นแท้

แก่นแท้ของ เงินทดลองจ่าย (Advance) คือ “เงินยืมชั่วคราว”

บริษัทไม่ได้จ่ายค่าใช้จ่ายจริงในทันที แต่ “ให้พนักงานยืมเงินไปก่อน” เพื่อไปทำงานแทนบริษัท

เมื่อพนักงานนำใบเสร็จมาเคลียร์ เงินนั้นจึงถูกเปลี่ยนสถานะเป็น “ค่าใช้จ่ายจริง”

2. ตัวอย่างจากชีวิตจริง: บริษัทไอทีซันกับคุณขนุน

บริษัทไอทีซันส่ง คุณขนุน ไปปฏิบัติงานที่เชียงใหม่

1. ก่อนเดินทาง
   • บริษัทเบิกเงินทดลองจ่ายให้คุณขนุน 5,000 บาท
   • ตอนนี้ยังไม่รู้ค่าใช้จ่ายจริง → จึงบันทึกเป็น เงินทดรองจ่ายพนักงาน (1410)
2. ระหว่างทำงาน
   คุณขนุนใช้เงินไป:
   • ค่ารถไฟ 1,200 บาท
   • ค่าโรงแรม 2,500 บาท
   • ค่าแท็กซี่ 300 บาท
     💡 รวม 4,000 บาท
3. หลังจากกลับมา
   • คุณขนุนส่งใบเสร็จทั้งหมดมาเคลียร์กับฝ่ายบัญชี
   • ฝ่ายบัญชีบันทึกค่าใช้จ่ายจริง = 4,000 บาท
   • เงินเหลือ 1,000 บาท คุณขนุนต้องคืนให้บริษัท

👉 เห็นได้ชัดว่า เงินทดลองจ่าย = เงินที่บริษัทให้ไปก่อน แล้วค่อยเปลี่ยนเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมีเอกสารจริง

3. การ Setup เงินทดลองจ่ายใน Odoo Community

3.1 การสร้าง Vendor สำหรับพนักงาน

1. ไปที่ Accounting → Vendors → Create
2. ตั้งชื่อ Vendor เช่น ADV-E001 คุณขนุน
3. ไปที่แท็บ Accounting
   • เปลี่ยน Account Payable → เป็น 1410 เงินทดรองจ่ายพนักงาน

3.2 การเบิกเงินทดลองจ่าย (5,000 บาท)

1. ไปที่ Vendors → Payments → Create
2. เลือก Vendor = ADV-E001 คุณขนุน
3. Payment Type = Send Money
4. Journal = Bank
5. Amount = 5,000
6. Confirm

📊 Journal Entry:

• Debit 1410 เงินทดรองจ่ายพนักงาน (คุณขนุน) 5,000
• Credit เงินฝากธนาคาร 5,000

3.3 การบันทึกค่าใช้จ่ายจริง (4,000 บาท)

1. สร้าง Vendor Bill ของคุณขนุน
2. ใส่ค่าใช้จ่าย: ค่าเดินทาง, ค่าที่พัก, ค่าแท็กซี่
3. Post Bill

📊 Journal Entry:

• Debit ค่าใช้จ่ายรวม 4,000
• Credit 1410 เงินทดรองจ่ายพนักงาน 4,000

3.4 การคืนเงินเหลือ (1,000 บาท)

1. Payment Type = Receive Money
2. Vendor = ADV-E001 คุณขนุน
3. Journal = Bank
4. Amount = 1,000

📊 Journal Entry:

• Debit เงินฝากธนาคาร 1,000
• Credit 1410 เงินทดรองจ่ายพนักงาน 1,000

4. สรุป

• เงินทดลองจ่าย (Advance) คือ เงินยืมชั่วคราว ที่บริษัทให้พนักงานไปใช้แทนบริษัท
• ภาษาไทยเรียกว่า “ทดลองจ่าย” เพราะเงินนี้ยังไม่เป็นค่าใช้จ่ายจริงจนกว่าจะเคลียร์
• ภาษาอังกฤษใช้คำว่า Advance → หมายถึงการจ่ายล่วงหน้า
• ใน Odoo Community → ใช้การสร้าง Vendor แทนพนักงาน และ map เข้าบัญชี 1410 เงินทดรองจ่ายพนักงาน เพื่อให้ workflow การเงินทำงานได้ครบ

บอสอยากให้ผมทำ ตารางสรุป Journal Entry 3 กรณี (เบิก–ใช้–คืน) แทรกในบทความนี้ด้วยเลยมั้ยครับ? จะได้เป็น one-page knowledge ใช้ง่ายมาก ✅