อธิบายเรื่อง Petty Cash (เงินสดย่อย) สำหรับผู้ที่ไม่รู้บัญชี

🟢 Odoo Petty Cash คืออะไร?

เงินสดก้อนเล็ก ๆ ที่องค์กรกันไว้ใช้จ่ายรายวัน เช่น ค่าน้ำมัน ค่ารถส่งเอกสาร ค่าอาหารเล็ก ๆ น้อย ๆ ไม่ต้องทำเรื่องโอนจากธนาคารทุกครั้ง เพราะเป็นค่าใช้จ่ายเล็กน้อย

คิดง่าย ๆ เหมือน 'กล่องเงินสดเล็ก ๆ' ในออฟฟิศ ที่มีคนดูแล

🔵 ทำไมใน Odoo Community ต้องสร้าง Journal Petty Cash?

Odoo ทำงานตามหลักการบัญชี → ทุกการจ่ายเงิน ต้องบันทึกว่า 'เงินมาจากไหน'
- ถ้าใช้เงินจากธนาคาร → ต้องเลือก Bank Journal
- ถ้าใช้เงินจากกล่องเงินสดย่อย → ต้องมี Petty Cash Journal

ถ้าเราไม่สร้าง Journal แยก Odoo จะไม่รู้ว่าเงินที่จ่ายออกไป มาจากกองกลางไหน

🔵 ทำไมต้องทำขั้นตอนอื่น ๆ เช่น Expense Report หรือ Internal Transfer?

1. Expense Report
- เวลาพนักงานนำใบเสร็จมาเบิก
- Odoo จะบันทึกว่าเงินถูกจ่ายจาก Petty Cash ไปที่ค่าใช้จ่าย (เช่น ค่าน้ำมัน)
2. Internal Transfer
- เวลากล่องเงินสดย่อยหมด → ต้องโอนจาก Bank ไปเติมเงิน
- Odoo จะบันทึกการย้ายเงิน = Bank → Petty Cash

🟣 ถ้าไม่ทำแบบนี้จะเกิดอะไรขึ้น?

- องค์กรจะไม่รู้ว่าเงินสดย่อยเหลือเท่าไร
- ค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ หายไปจากระบบ → ทำให้บัญชีไม่ตรง
- ตอนตรวจสอบ (Audit) หรือปิดงบ → เจอปัญหายอดเงินไม่ตรงกับความจริง

📌 สรุปสั้น ๆ

Petty Cash = กล่องเงินสดย่อยในออฟฟิศ
- Community: ต้องสร้าง Journal เอง เพื่อให้ระบบรู้ว่าเงินมาจาก 'กล่องนี้'
- จากนั้นใช้ Expense Report และ Internal Transfer → เพื่อให้บันทึกตรงและตรวจสอบได้

Start writing here...